Voiko Office koskaan olla vapaa kirjan?

The visio paperiton toimisto oli ensimmäinen puhui takaisin 1970-luvulla, mutta sen jälkeen lähes 30 vuotta se on vielä saavutettava. Tämä visio luotiin, koska ennakoiden meidän tekniikka, ja siinä oletetaan, että paperiton toimisto voidaan luoda kun asiapapereihin korvataan digitaalisia tiedostoja ja digitaalisia asiakirjoja. Suuri etu tätä käsitettä on de-täyttämättä, ja tilaa säästävä etu toimistoon ja myönteiset ympäristövaikutukset, koska vähemmän puut tuhotaan luoda paper.Our sähköpostia postilaatikoihin nyt pidä viestinnän että ennen saimme paperille.

Pystymme lukemaan sanomalehtiä Internetin kautta, meidän kirjat toimitetaan meille ja luetaan sähköisesti; Saamme myös tuotteen kuponkeja sähköpostitse. Meidän valinta instant viestinnän yhä täynnä tietokoneiden, PDA, ja smartphones.However, vaikka paperiton toimisto ei ole vielä toteutunut, yritykset ovat jo käyttöön keinoja, joilla suuria määriä paperia aiemmin käytetty, ovat nyt korvattu enemmän kannettavia vaihtoehtoja. Teknologiaa, joka on erityisen hyödyllistä on Portable Data Format (.pdf-tiedosto) Adoben.

Kun ensin luotu aiottiin eheys säilyy asiakirjan sellaisena kuin se oli tarkastella eri tietokoneiden ja niiden eri käyttöjärjestelmiä. PDF on jatkuvasti päivitetty ja sisältää nyt dynaamista sisältöä, kuten Flash, linkkien kautta että Internetiä. Käyttää näitä ladattavia asiakirjoja pankkien, kaapeli ja sähköyhtiöiltä asiakkaiden lausuntoja ja laskut, on siirtämällä niitä kohti paperitonta office.Another siten, että toimistot saavat eroon suuria määriä paperia, on käytössä skannereita.

Digitaalinen Records syntyvät skannattujen asiakirjojen käyttöä, ja on valmis muutamassa sekunnissa koosta, muodosta tai suunta skannattujen asiakirjojen. Skanneri tunnistaa logoja, voi luokitella niitä, ja merkintunnistukseen ohjelmisto mahdollistaa nopean haun skannattujen asiakirjojen. Yhä useammat yritykset ja valtion virastot hyödyntävät skannattuja asiakirjoja. Hyöty käyttämällä skannattujen asiakirjojen on, ne ovat välittömästi saatavilla kaikille, koska ne tallennetaan suojattuun palvelimeen, joka mahdollistaa pääsyn mistä tahansa.

Toisin asiapapereihin, varastointi ei ole koskaan ongelma, koska varastointi on digitaalisessa muodossa ja tallennettu sijainti helposti found.Yet toinen tapa, joka auttaa luomaan paperiton toimisto, on käyttämällä maapallon luokan Mail. Kuukausimaksu on maksuja palvelusta, joka kaappaa postia tarkoitettu kotona tai toimistossa. Kun skannaus ulkopinnan postin, asiakasta, jos