tietoa ja päättää, postin sisällön tulee skannata sitten lähetti heidän sähköisesti, kierrätetään tai lähetetään postin kautta tavalliseen tapaan. Nyky-yhteiskunnassa, vain 20% postin saa kierrättää. Se on enimmäkseen murskataan ja heitetään pois. Läpi maapallon luokan kirjeenä, molemmat vaihtoehdot murskaamiseen ja kierrätyksen annetaan asiakkaalle. Tämän järjestelmän, suurempi osa skannattujen asiakirjojen lopulta murskataan ja sitten recycled.The paperiton toimisto on vielä järjestettävä siten, että sen digitaalisen tiedon helposti hakea ja helposti löydettävissä.
Tiedostot on tallennettu levyille ja jopa salattu. Toinen näkökohta liittyy varkaus. Kanssa arkistokaappi paperi tiedostoja, harvoin on mahdollista koko kaappi on varastettu. Kanssa digitaalisia tiedostoja, että skenaario voidaan helposti saavuttaa. Tämän vuoksi varmistaa digitaaliset tiedostot on kriittisen tärkeää.
