Enterprise Content Management Systems

Yhdessä Sisältö varastointi, säilytys ja toimitus, Capture on yksi tärkeimmistä komponenttien Enterprise Content Management. Tämä artikkeli tutkii tapoja sisältö jää ECM järjestelmiä. Capture koostuu tyypillisesti hankkia raakadataa ja sitten sen käsittelyn jollakin tavalla. Tiedonkeruu Tiedot voidaan kerätä manuaalisesti ECM järjestelmiä: Paperiasiakirjat jotka voidaan joko skannata niiden kuvia tai välttämättömiä tietoja sisällä sisältö asiakirjan transkriptiossa elektroninen data-osuuksina Sähköiset Office-asiakirjoja kuten kirjeenvaihto, taulukkolaskenta, esityksiä, ja niin edelleen loi alunperin sähköisessä muodossa sähköpostit lähetetään tai vastaanotetaan Multimedia esineitä, kuten ääni- tai videosisältöä, animaatiota, ja vuorovaikutteisuus Microfilm Tiedot voidaan myös järjestää on kerättävä automaattisesti EDI tai XML, ERP-sovellukset, ja muut linja-of-liiketoiminnan sovelluksia, kuten kirjanpito tai CAD.

Automatisoitu rajapinnat voidaan rakentaa näistä lähteistä. Alustava käsittely Skannatut asiakirjat ja digitaalinen faksit eivät ole luettavissa tekstiä. Muuntaa ne koneellisesti luettavaan merkkiä, eri merkintunnistuksen tekniikoita käytetään. Tällä hetkellä nämä ovat: Optical Character Recognition - OCR - käytetään muuntamaan kirjoitetun asiakirjan kuvat tekstiksi asiakirjoja luettavissa ja muokattavissa merkkiä Käsinkirjoitettu Character Recognition - HCR - käytetään muuntamaan käsiala tai kirjoituksella tekstiksi merkkiä.

Tekniikka ei ole vielä hioutunut Optical Mark Recognition - OMR - käyttää lukea merkinnät valintaruudut ja muut ennalta määriteltyjen kentät lomakkeet jne Standardoitu viivakoodeja, jolloin louhinta tietoja käyttäen viivakoodin lukijoita Sekä OCR ja HCR on jatkuvasti parantaa käyttämällä keinotekoinen-älykkyys ominaisuuksia, kuten vertailu, logiikka, ja viite luetteloita. Asiakirja-kuvantamismenetelmiä parantaa skannattujen kuvien laatuun tehostamalla luettavuutta ja mukauttaa kuvia, jotka on jää hankalaan kulmaan.

ECM voi ymmärtää tietoja kartoittaa ulkoinen muotojen jos talteenottojärjestelmä tietää rakennetta ja logiikkaa muotoja. Yhdistäminen ja indeksointi Enterprise Content Management Systems kaapata sisältöä eri muodoissa useista lähteistä. Sisältö on sitten yhteen ja indeksoitu niin, että se voidaan noutaa mielekkäät tavalla. Indeksointi logiikka ECM on omasta, ja eivät riipu mistään indeksointi logiikka alkuperäislähteistä jos sisältö olisi indeksoitu siellä.

Enterprise Content Management järjestelmä on kehitettäv