Pidä se puhtaana
Henkilökohtaiset suhteet, seksuaalinen häirintä ja likainen vitsejä olisi rajoitettava työpaikalla, ja olisi kiellettävä organisaation sähköisen tilaa.
Rajoita huolinta
Jos olet saanut paperin kirjeen, voisitteko kiire kopiokoneen ja tehdä kopioita kymmeniä ihmisiä? Luultavasti ei.
Kyky massa eteenpäin eri sähköposteja ei tarkoita että se on hyvä idea massan eteenpäin sähköpostit. Perustaa "täytyy tietää" standardi.
Rajoita viihde huolinta
Monet ihmiset eteenpäin ja uudelleen eteenpäin sähköpostit sisältävät komedian, uskonnollisia, innostava ja isänmaallinen esityksiä. Jotkut voivat olla pornografisia. Monet näistä ovat melko harmittomia, mutta ei ole sijaa laitteisiinsa tai palvelimia, ja on luonteeltaan henkilökohtaista olisi tarkasteltava ja käsiteltävä henkilökohtaista aikaa ja henkilökohtaiseen koneita.
Työntekijät, jotka saavat näitä eteenpäin pitäisi poistaa ne avaamaton, koska jotkut niistä voivat sisältää viruksia, troijalaisia ja muita haittaohjelmia.
Määritä käyttämä paperiversioita
Jotkut kirjaimet ja asiakirjojen olisi oltava, liike- tai ammatillisista syistä, lähetetään vanhanaikainen paperi. Jotkut saattavat tarvita sertifioitu postitse tai muuta vastaanottamisesta vahvistuksen. Sinun politiikan olisi täsmennettävä vaatimukset paperidokumentteja.
Rajoita massa e-mail ja "Vastaa kaikille"
Mass sähköpostit sisällä järjestöjä olisi rajoitettava, jotta estetään postilaatikkoon sotkua. Vain valtuutetut työntekijät, luultavasti esimiehet ja edellä, pitäisi käyttää massa sähköpostia. Käyttö "Vastaa kaikille" olisi rajoitettava, jotta et saa "round robin" mail padot työntekijöinä vastata massa sähköposteja enemmän massaa sähköpostiviestejä. Kannustaa työntekijöitä räätälöidä yhteystietoja; ilmoitus yrityksen softball joukkue ei tarvitse lähettää 500 työntekijää.
Human Resources Matters
Sähköpostin käyttö henkilöresurssien kysymyksiä olisi huolellisesti rajoitettava.
Muodosta absolutes
Tietoja ja aiheita voivat olla luonnostaan liian herkkä lähetettäväksi sähköpostitse tai muulla sähköisellä avenue. Sinun politiikoissa olisi luettelo kielletyistä aiheista. Työntekijät, jotka ovat epävarmoja