Kun markkinointisuunnitelma on kirjoitettu ja mainostoimisto (ja /tai muu asiantuntija virasto) nimitetty on pian aika, jolloin virasto on tiedotettu tiettyyn projektiin.
Kun tiedotustilaisuus asiantuntija mainostoimistojen, se on sekä hyväksyttävää epäammattimaista luottaa pelkästään sanallinen tietojenvaihtoa. On tärkeää, että asiakkaan tarpeet ovat selvästi ilmoitettava ja säilytettävä viraston asiana ennätys. Yhtä tärkeää on, että asiakas ja toimisto on selkeä ja yhteinen käsitys siitä, mitä ollaan tiedotti ja luonne vasteeseen vaadittiin.
Tässä on malli kirjoittaa viestinnän lyhyt, joka tukee monia vuoden kokemus antaen ja vastaanottaa viestinnän alushousut:
Johdanto
lyhyt johdanto mitä lyhyt sisältää ja hankkeen luonne. Myös odotuksia siitä, mitä asiakas odottaa, että virasto antaa seurauksena lyhyt ja kun sen odotetaan toimitetaan
Luonto tuotteen tai palvelun
Lyhyt kuvaus tuotteesta tai palvelu.
Tuotteen tehtävä tai palvelu
Mikä tuote tai palvelu tekee tai toimittaa loppukäyttäjälle.
Kohdeyleisö
Markkinointi /Kampanjakoodi Historia ja tulokset
Digest viime markkinoiden ja markkinoinnin tietoja tarkemmin, muodossa tutkimusraportteja, liitteenä mahdollisuuksien
Kilpailijat
taulukko, josta ilmenevät tärkeimmät kilpailijat ja tuotteen tai palvelun, jota he kukin toimittaa ja sen suhteellinen suorituskyky ranking markkinoilla.
Luonto ja rooli Communications Task
tyyppi viestintä (mainonta, suoramarkkinointi jne.
), joka on suunniteltu ja roolia että sen odotetaan suorittaa.
Prime Viestintä Statement
Mikä on yksittäinen, kaikkein tärkeää, että se on toivottavaa, että kohderyhmille muistaa ottaa altistunut tiedonannon?
Toissijainen Viestintä Lausunnot
Mitä lausuntoja, jotka tukevat prime viestintä julkilausuma - enintään viisi tai kuusi.
Tuotemerkki Kuva
Represenation tahansa visuaalinen kuvasto liittyy tuotteeseen tai palveluun olisi sisällytettävä viitteellisiä.
On myös tehtävä selväksi, jos on mitään mahdollisuutta mukauttaa tämän kuvaston tai jos ne ovat kiinteitä
Corporate Image
selvitys siitä, miten yritys haluaa luulla sen eri kohderyhmille. Tämä on halu osa liiketoimintaa ja ei ole hallittavissa.
Corporate Identity
Ei pidä sekoittaa yrityskuva. Yrityksen