Jeremy Willinger
Sähköposti on, parempi tai huonompi, välttämätön väline, jotka harjoittavat liiketoimintaa nykypäivän taloudessa. Mutta kuinka monta kertaa olemme saaneet viestejä väärin kirjoitettuja sanoja, niukkasanainen vastauksia, tai vastausta ei lainkaan tärkeä asia? Ehkä vieläkin tuhoisammat ovat samat puutteita, kun he pilata sähköpostin viestinnän liiketoimintaa. Vaikka sähköposti on syrjäyttänyt kaikki muunlaiset kirjeenvaihto, me kohtelemme sitä toisen luokan viestinnän muotoja.
Tämä on virhe, joka on pitkään tarvitaan korjausta.
Tietäen, että sääntöjä yrityskulttuurin ulottuvat sähköpostiin monissa eri skenaarioissa voi helpottaa sinun kiivetä yritysten tikkaita, tai, tässä taloudessa, ainakin auttavat varmistamaan jatkuvan työllisyyden.
Vaikka liiketoiminnan etiketti välittää kunnioitusta, positiivinen asenne, ja halu palvella muita, liike sähköposti etiketti ohittaa face-to-face vuorovaikutus, mutta silti tarjoaa mahdollisuuden esitellä lahjakkuus, puhetaito, ja taito että auttoi sinua maa työtä ensiksi.
oikea kielioppi ja välimerkkien on keskeinen tapa lähettää ammattitaitoa ja älykkyyttä. Sähköposti vaatii myös asianmukaisen muodon osoitteen kaikille osapuolille, joilla on oikeus sävy, ytimekäs selkeyttä, ja asianmukainen sign-off sen tekemisestä. Harkitsetko negatiiviset mielikuvat alkunsa huonosti kirjoitettu sähköposti pitäisi saada meidät hyvin tahallinen, mitä päätämme lähettää meidän osakkuusyhtiöissä. Tämä varoitus koskee myös monia kanavia, joiden kautta me Pääset sähköpostiin: työ, koti, ja tiellä.
Siksi pitää sähköposteja niin selkeä ja kohtelias kuin mahdollista on vastuu jokainen meistä karhuja.
Tietoisena sähköpostitse myös suojaa mahdollisia ongelmia. Yritykset usein seurata sähköpostin viestintää, ja mikä tahansa sähköposti voi automaattisesti hakea kauan kun se on poistettu tai unohdettu postilaatikkoosi. Sähköpostit ovat myös hyväksyttäviä todisteita tutkimuksissa ja päätteet; Ne toimivat myös digitaalisen jalanjälki kaikessa mitä teemme. Toisin sanoen, ei ole olemassa sellaista asiaa kuin yksityinen tai todella luottamuksellista sähköpostia.
Oikea email Etiketti ei vain vaatii jatkuvaa tietoisuutta siitä, mitä me tyyppi, mutta miten sanamme voitaisiin tulkita väärin. Ei ole lieventävä seikka tai hetki hulluus, joka oikeuttaa ilmaista itseäsi ivallisesti, tai epäkäytännöllinen "cuteness!" Paras tapa kommunikoida digitaalisesti työssä on olla suora ja