Suositeltava tietokoneohjelmat Business Communications kotoa auttaa sinua menestymään
Viestintä nykymaailmassa on monia muotoja. Alkaen nyt-harvinainen käsinkirjoitettu kirje maailmanlaajuisiin videoneuvottelun, kommunikoida asiakkaiden kanssa ja toimittajien ole koskaan ollut helpompaa. Kuitenkin eri vaihtoehtoja voi osoittautua hämmentävä monille käyttäjille. Tasapaino on saavutettava välillä toiminnallisuuden ja hinta.
Nykyään se on suhteellisen helppo käyttää tietokonetta monikäyttöinen viestinnän järjestelmä mitkä toimivat kotona liiketoimintaa, koska tietokone sovellukset voivat saada tarjoavat puhelinpalvelu, faksi valmiuksia, videoneuvottelut, ja web access. Vaihtoehtoisesti omistettu laitteisto voidaan käyttää näistä toiminnoista.
Vai ei käyttää tietokonetta eri muodoissa viestinnän riippuu pitkälti valtaa järjestelmään. Viestintävälineet ovat resurssi-raskas, jotka vaativat suuria määriä vapaata kiintolevytilaa, sekä ottaa suurimman osan tietokoneen RAM kun käytössä.
Lisäksi useimmat ohjelmat tulla asuu system tray, mikä tarkoittaa, että he käyttävät osa teidän resursseja, vaikka niitä ei käytetä aktiivisesti. Tehokkaat uudet tietokoneet voivat hoitaa tämän helposti, menettämättä käytettävyyden. Kuitenkin vanhemmat tai vähemmän tehokkaat tietokoneet voivat näyttää päätetyt lasku suorituskyvyn vuoksi hyödyntäminen virtuaalimuistin ja kiintolevytilaa.
Jos tietokone pystyy käsittelemään vaatimuksia, se voi olla eduksi käyttää viestinnän ohjelmistoja. Ohjelmiston avulla voit laajasti määrittää puhelinvastaaja, perustamalla useita eri osastojen.
Tämä lisää kerros ammattimaisuutta yrityksesi. Monet ohjelmistot, erityisesti myyty yhtäaikaa, on suunniteltu toimimaan yhdessä. Näin tietokone pystyy vastaamaan puheluun ja automaattisesti suoraan sen asianmukaisesti ääni- tai faksilla. Lopullinen vastike on tilaa etu. Monet koti toimistot ovat pieniä, ja vähemmän erillisiä laitteita merkitsee vähemmän sotkua.
Jos työtä tehdään pääasiassa tietokoneeseen, se voi olla teidän haitta perustaa oman viestinnän kautta ensisijaisen tietokoneen. Pop-up ikkunoita tulee näkyviin aina, kun puhelin soi, yli mitä voi olla mukana.
Jotkut yritysten omistajat löytää merkittävästi enemmän häiritsevää kuin vain vastaamalla säännöllisesti puhelin. Joten, jokainen ikkunassa johtaa toiseen MAHDOLLISUUDESTA järjestelmästä jäädyttää tai kaatuu. Tämä voi johtaa tietojen häviämisen.
Toinen mahdollisuus on saada ohjelmisto oma