Sähköisessä muodossa mahdollistaa tehtäviä, kuten:
Tuloksena voi olla dramaattista parannusta tuottavuuteen ja käyttökustannuksia sisällön kaapata. Document Imaging järjestelmät voivat tehostaa asiakirjan, ennätys, ja sisällön hallintajärjestelmät, joka parantaa asiakaspalvelua, alempi noudattamisesta ja oikeudenkäyntikulut, ja virtaviivainen liiketoimintaprosesseja.
Jopa Disaster Recovery varautumista on parannettu elektronisella sisältöä, jota voidaan helposti tukena up.Today asiakirjassa kuvantamisjärjestelmät mukana toimitetaan komponentteja tehdä monia jalostus ja jopa johtotehtävissä. Me katsomaan joitakin tyypillisiä osia nykyajan yrityksen Document Imaging järjestelmä nippuja. Modern Document Imaging Systems
yritystasolla moderni asiakirja kuvantamisjärjestelmä voi tulla Imaging Solutions
, Lomakkeet käsittely
valmiuksia, ja Digital Signature
facilities.
Imaging Ratkaisut voivat sisältää Document Imaging, viivakoodi skannauksen ja digitaalisen kopioinnin, ja myös indeksointi ja julkaisutoiminta valmiuksia. On jopa Document Imaging järjestelmien tulevat tiedot peilaus auttaa katastrofi recovery.Some voisi mennä pidemmälle ja sisällyttää asiakirja, mietintö, ja työnkulun hallinta capabilities.Forms käsittelyn valmiuksia tyypillisesti kerätä tietoja paperiset lomakkeet ja sovelluksia, niiden validointi, käsittely, ja tallentamiseen osaksi sisältölähteissä.
Tämä johtaa säästöjä kustannukset tietojen syöttämisen, jotka muutoin olisivat tarpeen siirtää paperin tiedot tietokoneeseen files.An XML-pohjainen sähköisiä lomakkeita hallintajärjestelmä voi jopa ohjata muoto-prosesseista ja reititys. XML käytetään kuvaamaan sisältöä muotoja niin, että järjestelmä voi "ymmärtää" merkitys kunki