Tiedoston muokkaaminen mahdollistaa lisäämällä tiedostoja, korvaa osio sisällä tiedoston, tai lisäämällä uusia tallennuksia olemassa olevaan sanelu tiedoston. Koska DS-2300 on myös massamuistilaite, se käytetään myös USB "hypätä" ajaa siirtää tiedostoja tietokoneelta another.The mukana DSS Player -ohjelmisto mahdollistaa lataaminen sanelun tiedostoja tietokoneelle, jossa ne voivat arkistoidaan ja missä edelleen tiedosto muokkausta voidaan suorittaa.
PLUS päivitys mahdollistaa tiedosto tuloaan ja jakaminen, sekä käyttöliittymä niin ääni tekstiksi sovelluksiin Dragon NaturallySpeaking? ja IBM ViaVoice? Digital Speech Standard (DSS) on oma ääniformaatti yhdessä kehittämä Olympus, Philips, ja Grundig. DSS pakkaa äänitiedostot noin kaksitoista kertaa, joten se on ihanteellinen muoto tiedostojen siirtoon sähköpostitse. DSS pakkausmuoto ulottuu myös pitkin tallennusaika DM-20s "Flash-muisti, koska pienemmän tiedoston sizes.
The DS-2300 luotiin jäljitellä ominaisuuksia Olympus Professional sanelulaitteista, jonka ensisijainen tehtävä on kirjata sanelun tiedostoja transkriptio . Sanelu äänitykset eivät vaadi laajan taajuusvasteen koska audiosignaalit ne yleensä on tarkoitus rekonstruoida (testiäänien ihmisääni) kuuluvat suhteellisen kapea frequencies.Accordingly, DS-2300 tekee tiedostoja, jotka sisältävät vain yhtä paljon ääntä joka on riittävän yksityiskohtainen luoda uudelleen alkuperäisen signaalin.
Rajoittamalla taajuusvaste, DS-2300 pystyy luomaan pienempiä tiedostoja, mikä on suurin hyöty maksimoida muistin kapasiteetti (tallennusaika) .the DS-2300 ei suositella tallentaa musiikkia tai haastatteluja tarkoitettu broadcast jossa laaja taajuus vastaus olisi toivottava.