Tiedoston muokkaaminen mahdollistaa lisäämällä tiedostoja, korvaa osio sisällä tiedoston, tai lisäämällä uusia tallennuksia olemassa olevaan sanelu tiedoston. Koska DS-2300 on massamuistilaite, se käytetään myös USB "hypätä" ajaa siirtää tiedostoja tietokoneelta another.The mukana DSS Player -ohjelmisto mahdollistaa lataaminen sanelun tiedostoja tietokoneelle, jossa he voivat olla arkistoidaan ja jossa edelleen tiedosto muokkausta voidaan suorittaa.
PLUS päivitys mahdollistaa tiedosto tuloaan ja jakaminen, sekä käyttöliittymä niin ääni tekstiksi sovelluksiin Dragon NaturallySpeaking? ja IBM ViaVoice? Digital Speech Standard (DSS) on oma ääniformaatti yhdessä kehittämä Olympus, Philips, ja Grundig. DSS pakkaa äänitiedostot noin kaksitoista kertaa, joten se on ihanteellinen muoto tiedostojen siirtoon sähköpostitse. DSS pakkausmuoto ulottuu myös pitkin tallennusaika DM-20s "Flash-muisti seurauksena pienempi tiedosto sizes.
The DS-2300 on suunniteltu jäljittelemään ominaisuuksia Olympus Professional sanelulaitteista, jonka ensisijainen tehtävä on kirjata sanelu tiedostoja transkriptio. Sanelu äänitykset eivät vaadi laajan taajuusvasteen koska audiosignaalit ne on tarkoitettu rekonstruoida (testiäänien ihmisääni) kuuluvat suhteellisen kapea frequencies.Accordingly, DS-2300 tekee tiedostoja, jotka sisältävät vain yhtä paljon audio yksityiskohta kuin on tarpeen luoda uudelleen alkuperäisen signaalin.
Rajoittamalla taajuusvaste, DS-2300 voidaan luoda pieniä tiedostoja, jonka etuna on maksimoida muistin kapasiteetti (tallennusaika) .the DS-2300 ei suositella tallentaa musiikkia tai haastatteluja tarkoitettu broadcast jossa laaja taajuusvaste olisi toivottavaa.