Webin voi klikata työpaikkoja he ovat kiinnostuneita ja välittömästi toteutettava kuvauksen työn. Ohjelmisto voi myös käyttää luomaan sähköisiä sovelluksia, jotka voidaan täyttää ja lähettää Internetissä. Toinen tehtävä rekrytoinnin ohjelmisto on seurata tahansa yritys vastaukset hakijoille. Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat luoda omia kirjeitä myöntää, että yhtiö sai hakijoiden jatkaa, haastattelupyynnöt ja nimittäminen muistutuksia, mm. Rekrytoinnin ohjelmisto on täydellinen luoda hakijan tietokanta. Tämän toiminnon avulla käyttäjät seurata ihmisiä, jotka ovat hakeneet tehtäviä yhtiössä.
Tietokanta tallentaa tietoja henkilöistä, jotka ovat suorittaneet hakemus tai toimittanut jatkaa. Monet ohjelmat määrittää tunnukset hakijoille, jolloin se on helpompi seurata hakijoiden. Ohjelmisto voidaan käyttää myös tarkistaa, jos hakija on aikaisemmin sovellettu töihin yritykseen. Rekrytoinnin ohjelmisto kantaja tietokannat voivat myös seurata, mitä hankkii kantajat tuli, jolloin yritys nähdä, miten eri rekrytointi työkaluja työskentelevät. Tämän avulla yritys tietää, jos lehti-ilmoituksilla, sivustot, työvoimatoimistojen, tai muista lähteistä ovat toimittavat virta päteviä hakijoita.
Rekrytoinnin ohjelmisto voi olla kallista ja monimutkaista, mutta se yleensä säästää yrityksen rahaa pitkällä aikavälillä, ja organisatoriset näkökohdat ohjelmisto tehdä palkata uusia työntekijöitä paljon helpompaa.