Miten Skannaus Siirto Info sähköiseen työnkulkuun?
Skannaus yksin voi laittaa paperilla tiedot sähköisen työnkulun. Mikä skannaus tekee on luoda digitaalinen kuva paperiasiakirjan. Tämä kuva voi olla "puhdas" kuvan kuin kuva valokuva; tai se voi olla kuva tekstin document.While kuvia tekstin asiakirjoja voidaan lukea ihmisen, ne ovat vain kuvia tietokoneisiin. Tietokoneet kaapata kuvia bittikarttamuodossa kun teksti perustuu ASCII, Unicode, ja muun merkin standardeja. Kaksi muodot ovat hyvin erilaisia. Kuvia sivun voi kestää jopa 50 kertaa vaatima tila ASCII page.
To tekstin koneellisesti luettava, jatkokäsittelyä vaaditaan. Tällainen käsittely liittyy käyttämällä merkintunnistuksen teknologioita, kuten OCR ja ICR. Näiden tekniikoiden, kuvia voidaan muuntaa totta, tekstitiedostoja, jotka voidaan indexed.Indexing on vaihe, joka tekee dokumentin olennainen osa sähköisen sisällön. Indeksointi liittyy luokittelua perustuvan asiakirjan koko tekstin tai meta tiedot liitetään asiakirjaan. Indeksoitu asiakirjat voidaan hakea kautta hakuja sanat tekstin tai meta avainsanat.
Miksi Siirto "Sähköinen työnkulku"?
Mikä merkitys siirtää paperiasiakirjat osaksi sähköisen työnkulun? Vastaus on, että hyödyt ovat many.Firstly, sähköisen sisällön voidaan hakea muutamassa sekunnissa muutamalla näppäimen painalluksella tietokoneen ääressä työasema. Haku paperidokumenttien merkitsisi menossa tiedosto huoneeseen, yksilöidään arkistokaappi, hakee oikeaan kansioon, paikallistamiseen erityisesti asiakirja ottaen sen takaisin työasema, ja sitten laittoi pallon takaisin kansio /arkistokaappi /tiedosto huone.
Ottaen huomioon kaikki hässäkkä hakemista paperiasiakirjoja, ihmiset saattavat vain välttää se samalla nopeita päätöksiä. Tuloksena olisi huonolaatuisia päätöksentekoa. Päätökset olisi aavistus-pohjainen sijasta informed.Next tulee jaettu saatavuutta sisällön, erityisen tärkeitä, kun on kyse maailmanlaajuisesti yrityksille. Sähköinen sisältöä voi käyttää mistä tahansa maailmassa Internet connection.Se