curity ja turvallisuus ovat myös parantuneet, kun sähköisen sisällön on käytetty. On helpompi hallita käyttää sähköisiä tietoja käyttäen käyttöoikeuksia ja salasana-yhteys. Sähköisen sisällön on myös vähemmän altis vahinkoja kosteudelta ja katastrofit, kuten tulipalot ja tulvat (varmuuskopiot voidaan tallentaa eri paikkaan ilman liikaa vaivaa) COST on toinen tekijä suosii sähköisen sisällön. Elektronisella Kopiot saatavissa, paljon alkuperäisen paperidokumentteja voidaan repiä, kun ne skannataan. Tämä säästää arkistointi kaapit ja kallis tiedostojen huonetilaan.
Johtopäätös
Kanssa lukemattomia etuja liikkuvat paperilla sisällön sähköisen työnkulun, moderni yritykset ovat yleisesti hyväksyneet tämän strategian. Ensisijainen askel tällaisesta paperista-to-sähköisen tiedon liikkuvuus on skannaus. Document Imaging ja skannaus on nyt alkanut tarkoittaa lähes samaa näinä päivinä.
