merkitys Document Imaging Document ja Record Management
toimialat kuten terveydenhuolto ja vakuutukset, määrä paperia asiakirjojen syntyy liiketoiminnassa on valtava tilavuus. Suuri osa näistä paperiasiakirjoja on myös tallennettava kirjaa liiketoiminnan ja noudattamista tarkoituksia liuos aiemmin päivällä, lajittelu paperiasiakirjojen, arkistointi ne paperin kansioihin, ja varastointi kansioita arkistointi kaapit, olisi erittäin impractical.An armeija arkistointi toimistotyöntekijät tarvittaisiin lajitella, tiedosto, ja säilytä paperin asiakirjoja.
Monet tärkeät asiakirjat ovat varsin todennäköisesti misfiled ja tulla "jäljittää". Arkistointi huone on todennäköisesti kaoottinen paikka täynnä contents.To hakea paperi, ihmiset saattavat joutua vetämään pois useita tiedostoja, läpi monia (tai kaikki) niistä, ja lopussa, asiakirja ei ehkä ole osoitteessa all.Many asiakirjat ovat todennäköisesti huonossa fyysisessä kunnossa jopa alun perin. Tallennettu edellä mainitut ehdot, ne ovat myös todennäköisesti tulee täysin lukukelvoton ja useless.It n tässä yhteydessä, että asiakirja kuvantaminen tulee merkittäväksi.
Asiakirjat on skannattu ja käsitelty OCR välittömästi tai pian vastaanottamisen jälkeen. Nykypäivän kehittynyt skannerit ja OCR-tekniikalla, erinomainen kuvia jopa mahdoton lukea paperia asiakirjat ovat saatavissa, ja tietoja voidaan validoitu, alustettu, ja varastoidaan asianomaisten categories.It sitten tulee mahdolliseksi henkilöstön pääsy asiakirjoihin ilman siirtymässä niiden työasemat. He voivat hakea kaikki elektroniset asiakirja minuutin päässä järjestelmän Keski-palvelin, vaikka ne sijaitsivat kaukana office.
In ympäristössä, jossa järjestelmän luotettavasti varmistaa, että kaikki paperi asiakirjat skannataan ja käsitellään kuitti, henkilökunta voi jopa silputa paperiasiakirjojen kun ne on tehnyt sen kanssa. Tällaiset murskaamiseen säästäisi työmarkkinoilla, tilaa, ja muut varastointikustannukset paperin asiakirjoja arkistointi kaapit ar