Suuri osa paperin asiakirjojen (ei tarvitse säilyttää joissakin laki) voidaan repiä, kun ne skannataan. Tämä säästää kustannuksia paperinkäsittelylaite työvoiman, arkistointi laitteet, ja arkistointi-huone space.Document kuvantamisen tekee myös asiakirjat saataville maantieteellisesti hajallaan toimistot, kuten sähköiset asiakirjat ovat nähtävissä Internetissä mistä tahansa Internet connection.With korkeampi nopeuksilla, alentaa kustannuksia, ja maailmanlaajuisesti pääsy, dokumenttien hallinnan saa muuttunut totaalisesti.
Milloin kannattaa käyttää Document Imaging Services?
Jos yrityksesi tuottaa suuren määrän paperia asiakirjoja, yrityksesi voi varmasti hyötyä Document Imaging. Kysymys on siitä ostaa asiakirja-kuvantamisen tilat käytettäväksi talon tai käyttää asiakirja-kuvantamisen tarjoamat kolmas parties.
Outsourcing työ dokumentoida-kuvantamisen palveluyritykset voivat olla perusteltuja:
Pienetkin yritykset voivat varaa edullisia pöytäskannereihin.
Nämä voidaan käyttää vain pieniä työpaikkoja, ja olisi myös hyvä laatu alkuperäiset tuottaa hyväksyttävää images.Where suurempia ovat mukana ja /tai paperiasiakirjat ovat ei-tasalaatuisia, kalliita laitteita olla tarpeen. Document Imaging Palvelut
Asiakirja-kuvantamisen palvelun yritykset tarjoavat skannata ja mikrolomakkeiden tuotoksiaan peruspalvelut. Nämä palvelut ovat täydennetty indeksointi ja muut palvelut. Erikoistunut kuvantamisen palvelut piirustuksia, dioja, kirjat, jne. Olisi saatavilla näistä companies.
Where määrän vuoksi on suuri, palvelut saatetaan tarjota ateriasi asiakkaa