Document kuvantamispalvelut usein tullut Web hosting asiakirjoista. Pääsy näihin asiakirjoihin säilytetään verkkosivujen voidaan rajoittaa valtuutetuille henkilöille avulla turvatekijöitä. Eräs etu tällaisten kolmannen osapuolen hosting on, että asiakirja sivustot ovat todennäköisesti hoidettava ajan tasalla ohjelmistoja ja laitteita, ja että varmuuskopioiden asiakirjat käsitellään ammatillisessa manner.The eri liittyviä tehtäviä rakennusprojekteihin - valmistelu , skannaus, OCR /ICR, indeksointi, ja niin edelleen - voidaan jaetaan palveluyritys ja asiakkaiden henkilöstöä optimoitu handling.
Considering kaikkia näitä tekijöitä, sinun pitäisi vakavasti arvioida mahdollisuutta ulkoistaa tällaisia työn kolmannen osapuolen, asiakirja -imaging palveluyrityksiä. Vain varmistaa, että yhtiö valitset on tilat, kokemusta vastaavista hankkeista, ja luotettava maine. Hanki viittaukset menneestä clients.Above kaikki, arvioimaan niitä sen perusteella, onko yhtiön lähestymistapa on yksi vilkaisu erityisiä vaatimuksia ja kehittää ratkaisu täyttää nämä. Standardiliuos ehkä ole paras kaikkiin tarpeisiin.
Johtopäätös
Document Imaging voidaan tehdä talon oman tilat ja henkilöstö, tai voidaan ulkoistaa dokumentoida-kuvantamisen palveluyrityksiä. Palvelut näistä yrityksistä voi käyttää vaikka sinulla on talon tilat, koska ne tuovat asiantuntemusta ja kokemusta käsittelystä erilaisimpiin jobs.Document-kuvantamisen palvelut usein mukana toimitetaan oheispalveluiden kuten OCR /ICR, indeksointi, tallentamiseen asiakirjat Internetissä jne Sinun pitäisi valita ihanteellinen sekoitus palveluja.
Document Imaging ja skannaus ovat lähes Ryhdy Synonymous