Antaminen voisi sisältää tiedot uusinta vastausta Kiinan asiakas henkilö matkustaa tapaamaan. Office Document Imaging Essence
Office Document Imaging kuuluu skannauksen paperiasiakirjat digitaalisia kuvia. Kuvat tallentuvat kuten muodoissa JPEG tai TIFF. Ihmisen katsojat voivat lukea mitään tekstiä asiakirjassa. Joten jos vain haluat lähettää viestintää, voit lähettää kuvan teidän recipient.On Toisaalta, jos haluat muokata tekstiä skannatun kuvan, sinun on suoritettava toiselle toiminnan skannauksen jälkeen.
Tämä toiminto edellyttää tehdä teksti tunnistettavissa koneet kuten tietokoneeseen, ja tehdään käyttäen tekniikoita, kuten Optical Character Recognition (OCR) tai Älykäs Character Recognition (ICR). toimistotilojen dokumentit haettaviksi
muuntaminen asiakirjan kuva tekstin koneellisesti luettavaan merkkiä tekee myös asiakirja indeksiin pystyy. Indeksointi liittyy liittämällä sanat asiakirja tai asiakirjan tunnisteet, jossa asiakirja. Tällainen yhdistys mahdollistaa noutaa asiakirjan niihin liittyvän words.
You etsiä asiakirjat, jotka sisältävät merkittävän "teema" sanoja, että tunnistavat sisältöä etsit. Vastauksena, kone näyttää erityisesti asiakirja tai luettelo asiakirjoista, jotka sisältävät näitä teema words.When asiakirja arkistossa on tuhansia asiakirjoja, edellä sellainen Hakukone tulee erittäin tärkeä tehokkaan työnkulun. Office Document Imaging ja Office Workflow
Voit skannata paperilomakkeella digitaaliseen muotoon, muuntaa sen muokattavaksi asiakirjaksi OCR, ja lähetä se useita vastaajia. Vastaanottajat voivat sitten täyttää lomakkeen ja lähettää sen takaisin sinulle.
(Vastakkaiseen suuntaan, voit saada online-lomakkeita ja lähettää ne takaisin asianmukaisesti täytettynä.) Vertaa edellä skenaario yhdellä jossa saat paperilomakkeella postitse päivää sen lähettämisestä, avaa kirjekuoren, levittää useita sivuja, täyttää ne, järjestää täynnä levyt, laita ne kirjekuoreen, tiiviste ja