Document kuvantaminen paperidokumenttien auttaa myös arkiston paperisten asiakirjojen pitämättä paperia. Kun toimisto asiakirja kuva on siirretty luotettava media, kuten mato levy tai mikrofilmille, voit silputa alkuperäinen paperi asiakirjan ja lähettää sen kierrätykseen. Säästät arkistokaapit ja tiedosto huonetilan (ja apua kierrättää paperia) tällä tavalla. Johtopäätös
Office Document Imaging tekee paperidokumentteja saatavilla verkossa. Paperiasiakirjat skannataan ja "merkki tunnustettu" ja lähetetään Internetin pyytämät henkilöt.
Digitaalinen teksti voidaan myös indeksoida ja tallennetaan sisältölähteissä, jolloin on mahdollista hakea sen myöhemmin tarvittaessa, mistä tahansa yritys. Office Document Imaging virtaviivaistaa monet työnkulun rutiineja, jotka ovat yhteisiä toimistoissa.