Kun tehokas kokous minutes

nssa Ilmoittautumisen voit aina kertoa kuka oli läsnä, kun päätöksiä tehtiin, tai kun tiettyjä aiheita keskusteltiin.

c) Kokous toteaa. Kirjoita niin paljon kuin voit noin mitä sanotaan, päätti tai äänesti. Älä ole huolissasi muistiinpanoja rakenne tai tekstin muotoilu, kun kirjoitat. Vangita niin paljon tietoja kuin mahdollista. Myöhemmin kun kokous on päättynyt, viettää aikaa kunnolla alustaa kokouksessa muistiinpanoja tekstiä.

d) Toiminta kohdetta.

Jos on toimintaa, to-do, tai tehtävä, joka on tehtävä joku, kirjoita se muistiin ja otettava huomioon kaikki määräaikoja liittyvän toiminnan kohde. Se on hyvä olla toiminnan kohteita kirjoitettu erikseen, ja välttää sekoittamalla ne kokouksen toteaa. Ihmiset yleensä silmäillä muistiinpanoja tekstin ja toiminnan kohteita pitäisi erottua raportissa. Toinen lähestymistapa tehdä toiminnan kohteita helposti nähtävissä on laittaa toiminnan kohteita tekstin (tai omistaja ja eräpäivä tiedot) on lihavoitu.

Sähköpostitusvaihtoehto kokouspöytäkirjat

Kun olet tehnyt kirjallisesti kestämistä ja alustus kokouspöytäkirjat sinun pitäisi lähettää ne kokoukseen osallistujille. Kun lähetät kokouspöytäkirjat ovat kaikki osallistujat, myös ihmisiä, jotka eivät osallistuneet. Minuuttia ovat arvokkaita ihmisiä, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti. He voivat vastata minuuttia kommentteja tai kysymyksiä selvennystä.

Jos keskustelu kehittyy kun lähettää alkuperäinen minuuttia, varmista, että kaikki kommentit ja päätökset, jotka sattuvat offline lisätään kokoukseen muistiinpanoja.

Se on yleensä parasta lähettää kokouspöytäkirjat viimeistään kahden päivän kuluttua kokous on päättynyt. Jos kokouspöytäkirjat sisältää kiireellisiä toimia kohteita, sinun tulee lähettää minuutissa mahdollisimman pian. Näin voit jättää riittävästi vastausta toiminnan omistajille.

järjestäminen kokouspöytäkirjat

Toimitusjohtaja kokouspöytäkirjat tehokkaasti vaatii luomaan hyvän kirjanpito järjestelmä, jossa voit helposti hakea asiakirjat tarvitset myöhemmin perustuvat erilaisiin haun kriteerit.

Yksi helppo tapa luoda kokouspöytäkirjat hallintajärjestelmä on käyttää yhdistelmä kansioita ja tekstinkäsittely asiakirjoja. Esimerkiksi, voit luoda kansion kullekin toistuvia kokousten sinulla on, ja kussakin kansioiden säästää tyhjä arkki tekstinkäsittelyohjelma asiakirjan varsinainen kokous tiedot.

Kokouksen tietoihin pitäisi sisältyä osallistujan nimet ja sähköpostit, s