Kaksi isoa syytä sinun pitää Compact Outlook Datatiedostot

Olet luultavasti ihmettelevät, "Mitä se tarkoittaa kompakti Outlook tiedostoja, ja miksi minun pitäisi tehdä se?" Haluan kertoa teille tarinan ...

Joka Outlook-viesti, yhteystiedot, muistio, ja tapaaminen, lyhyesti sanottuna jokaisen kohteen näet Outlook, on joko tallennettu Microsoft Exchange -palvelimen jonnekin (kuten yrityksen konesalin ) tai kiintolevyn tietokoneeseen. Jos Outlook tiedot on kiintolevyllä, se tallennetaan henkilökohtaiseen kansioon tiedostoja. Nämä tiedostot ovat yleensä kutsutaan .pst-tiedostoja, koska .

pst on tiedostopääte tällaisia ​​tiedostoja kiintolevyltä. Ei ole yllättävää, jokaisen kohteen PST-tiedoston vie vähän tilaa kiintolevyllä.

Joten mitä tapahtuu .pst-tiedosto, kun poistat jotain? Tuote menee Outlookin Poistetut-kansioon. Koska tuote voidaan ottaa talteen sieltä, on järkevää, että kohde edelleen vie jonkin verran tilaa .pst-tiedoston.

Nyt mitä tapahtuu, kun tyhjennät Poistetut-kansion? Meidän näkökulmasta, tuote on täysin poissa. Sitä ei voi palauttaa käyttämällä tahansa tavalliseen tapaan. Ja erä poistetaan .pst-tiedoston myös. Mutta määrä tilaa käytössä .

pst-tiedoston ei kutistu. Tämä tarkoittaa, että ellet tee asialle jotain, .pst tiedostot vain pitää koko kasvaa.

Siksi sinun on kompakti Outlook tiedostoja silloin tällöin. Koska .pst-tiedosto suurenee, se kestää Outlook enää tehdä lähes kaiken. Ja suurempi .pst-tiedoston saa, sitä pienempi määrä vapaata tilaa kiintolevyllä tulee. Tiivistetään Outlook tiedostoja vapauttaa tilaa, joka on käytettävissä, koska se käyttää pitämään kohde, joka poistettiin. Tämä lyhentää paljon tilaa kuluu .pst-tiedostoja, ja anna Outlook toimia tehokkaammin.

Miten usein minun Compact .

pst-tiedostoja?

Miten usein tulee järjestää tiedostot on epätarkka tiede. Jos sinulla on ongelmia Outlookin toimii hitaasti, tulee järjestää .pst-tiedostoja auttaa asioihin vauhtia. Ellet ole ongelmia, kuten Outlook käynnissä hyvin hitaasti, tai sinun todella täytyy vapauttaa levytilaa, sinun pitäisi yrittää kompakti Outlookin .pst-tiedostoja kerran tai kahdesti vuodessa. Tiivistetään tiedostoja ei ole vaikea tehdä, vaikka prosessi ei eroavat hieman sen mukaan, onko käytössä Outlook 2003 tai Outlook 2007 Seuraa vain 4 tai 5 askelta ja olet valmis.