Järjestetään konferenssi voi olla pelottava ja aikaa vievä tehtävä. Useimmiten vastuussa tapahtuman järjestämiseen on PA tai sihteeri ja sellaisena on monia muita velvollisuuksia. Useimmiten ne ovat velvollisia järjestämään yhden tai kaksi tapahtumaa tämänkaltainen vuodessa ja vaikka monet heistä tekevät niin varsin tehokkaasti, on joitakin, jotka kamppailevat tehtäväksi. Tämä artikkeli yrittää auttaa niitä, jotka tarvitsevat ohjausta saattaa tämän tehtävän. Se kattaa monia kohtia pidettävä hankkimasta kokouspaikka lähettää konferenssiin palautetta.
Se kattaa eri alueita eri artikkeleita ja vanhemmat artikkelit löytyvät selaamalla arkistoja tai etsivät artikkeleita, joiden otsikot ovat "organisointi Conference".
Nämä artikkelit on kirjoitettu Etelä-Afrikkalainen näkökulmasta, mutta on merkitystä myös muissa maissa, joissa periaatteita konferenssin järjestäminen ovat samat.
Tämän viikon artikkelissa käydään läpi talousarvion hankinnassa kokoustilana.
Jos lukijat haluavat tietoa tai julkaistuja artikkeleita tietyillä alueilla, ota rohkeasti yhteyttä kirjailija ja nämä otetaan huomioon.
sourcing kokouspaikka Etelä-Afrikka
VIIKKO 1
On olemassa useita huomioitavia asioita hankinnassa kokouspaikka Etelä-Afrikassa. Tällä viikolla me kattaa talousarviosta.
1. Talousarvio
Mitä paikat kustannukset ja tehdä ne sopivat budjetti konferenssiin? Kun soitat lainauksia paikat pitäisi olla varovainen, että kaikki piilotetut kustannukset otetaan huomioon.
Joitakin kohtia huomata soitettaessa kurssit pitäisi olla: -
) Älä hinnat sisältävät tai eivät sisällä arvonlisäveroa? Useimmat konferenssipaikoista Etelä-Afrikka veloittaisi, mukaan lukien ALV, mutta on olemassa muutamia, jotka lainaavat ilman arvonlisäveroa. Voit kompastua alv osa ulos vastaamaan yrityksen budjettia, koska tämä määrä on tavallisesti ex alv.
b) Onko ne sisältävät laitteet vaatimukset vai onko tämä ylimääräinen? Useimmat paikat ovat standardin laitteet niiden hinnat.
Varmista, että tiedät, mitä Vakiovarusteisiin kuuluvat ja vaativat hinnat lisälaitteita voi vaatia. Suurempien konferensseja ehkä erikoistuneita laitteita, jotka voivat joutua ulkoistettu ulkopuolisella yrityksellä.
c) Siinä tapauksessa, että valtuutetut vaativat majoitus, tiedustele jos kaikki ateriat on sisällytetty tai on majoitus kurssiin yksinkertaisesti on bed and breakfast perusteella. Jotkut hotellit lainata huone vain hinnat, tai bed