d) Onko päivä konferenssin korko ovat kaikki virvokkeita, paikka vuokraus jne? Päivä Kokouspaketti Luokitus tai DCP yleensä sisältää kaikki teetä ja kahvia, lounas käyttö paikka, käyttö vakiovarusteena ja alv. On parempi lainata DCP korko, joka sisältää kaikki tämän kuin on ilmoitettu per teetä /kahvia istunto, lounas huone palkata jne mahdollisuus odottamattomia piilossa aiheutuvilla on vähemmän. Myös pakattu määrä on yleensä hieman pienempi kuin osiensa summa.
e) Will hinnat lisätä ennen konferenssia? Usein konferenssi järjestetään kuukautta ennen päivämäärää. Varmista, että paikka lainausmerkit sinun hinnat sovellettavista aikaan vuodesta sinun Konferenssi pidetään eikä nykyisiä maksujaan, jotka voidaan asettaa vuotuiset korotukset.
f) Älä hinnat sisältävät Matkailu maksun? Matkailu maksun on valtion vero kannetaan majoitusta. Se kannetaan 1% majoituksen osan korko.
g) Jos valtuutetut yöpyminen ja majoitus tarvitaan, se on parempi saada täysin inclusive korko tai 24 tunnin pakattu korko.
Tämä yleensä sisältää kaikki ateriat, majoitus, kokoustila vuokraus, vakiovarusteena, alv, matkailu maksu jne. Jotkut paikat Lainaan illallinen, bed and breakfast korko ja DCP erikseen. Toiset voivat lainata bed and breakfast korko ja DCP korko mutta voi tahattomasti sulkea illallinen korko. Varmista, että olet budjetoitu illallinen asuva valtuutettujen ja tietää tarkalleen, mitä saat oman korko.
h) järjestäessään konferenssin, jossa valtuutetut maksavat omat majoitusta, mutta järjestäjät järjestää kuljetuksen ja paikka, pitäisi aina vähintään kolme virallista hotellit vaihtelevat 5 tähden majoitusta 3 tähden majoitusta, jotta saadaan sopiva majoitus monenlaisia edustajia. On myös otettava huomioon etäisyys nämä hotellit: kokouskeskus, jotta voitaisiin rajoittaa kuljetuskustannukset.
ensi viikon artikkelissa olemme kattaa sijainti valitsemasi kokoustilana. Sillä välin voit vapaasti kommentoida ja esittää kysymyksiä, joita ei ole käsitelty tässä artikkelissa.
VIIKKO 2
Tässä toinen viikon artikkelissa olemme kattaa sijainti ja päivämäärät hankinnassa kokoustilana. Sijainti ja päivämäärät kulkevat käsi kädessä, sillä useimmat huomioitavia seikkoja ovat riippuvaisia toisistaan.
Jos lukijat haluavat tietoa tai artikkeleita julkaistaan erityisaloilla, ota rohkeasti yhteyttä kirjailija j