miettiä, mitä sinun pitää tehdä ja aikataulutus ne tehtävät mukaisesti teidän pitoisuudet sekä ryhmittely vastaavaa toimintaa, voit luonnollisesti tehdä tehokkain tapa käyttää aikaa. Tuottavuus kasvaa suhteellisesti, ja niin tulee tulosta. Aika ei ole joustava; se ei maagisesti laajentaa sisältämään kaikkia meidän täytyy tehdä. Siksi meidän on opittava käyttämään sitä viisaasti. Meidän täytyy ymmärtää aikamme paremmin. Jos ajattelet kun jotkut muodoton ulottuvuus, voit fritter sen pois ilman todellista vastiketta sen parhaalla mahdollisella. Lisäksi, ei kaikki aika on yhtä suuri.
Jos olet aamulla henkilö, että aika on arvokkaampi kannalta tuottavuuden kuin myöhään iltapäivällä aikaa. Opi tunnistamaan arvokkaimmat ja tuottavaa aikaa. Varaa arvokkaimmat aikaa älyllisesti vaativaa toimintaa. Sinun väliarvo aika olisi käytettävä tärkeitä tehtäviä, jotka eivät vaadi saman pitoisuuden. Lopuksi, varata pieni arvo aikaa toimia, jotka edellyttävät hyvin vähän keskittymistä. Tehokkaasti jäsentäminen aikaa kannalta huippu, väli- ja matalan pitoisuuden lohkoja voi tehdä syvällinen vaikutus tuottavuutta, jos käytät tuolloin älykkäästi.
Tämä tarkoittaa tunnistaa mitä sinun pitää tehdä ja mikä vielä tärkeämpää, mitä sinun ei tarvitse tehdä. Hyvä tapa tehdä tämä on nähdä, jos toiminta edistää tietyn tavoitteen. Jos näin ei ole, miksi se? Arvioida, kuinka paljon aikaa kukin toimintaa päivä on todennäköisesti ottaa. Ole realistinen, mitä voit todella saavuttaa. Jos ylikuormittaa itseäsi, olet vain olemaan stressaantunut siitä, mitä et tee, ja joka tekee sinusta vähemmän tehokas mitä teet. Niin tahtiin itse. Vain älä tuhlaa aikaa. Ryhmittely tehtävät avulla voit saavuttaa enemmän samassa ajassa.
Sähköposti on hyvä esimerkki: se on paljon tehokkaampaa tarkistaa ja vastata mail kahdesti päivässä kuin kunkin viestin ja kun se tulee.
…