Corporate tapahtumia, kuten tuotteen laukaisua, näyttelyitä, seminaareja ja koulutuksia ovat ympäri vuoden yrityksen toimintaa myynnistä ja markkinoinnista. Joko oman tai ulkoistaa henkilöstöä, tapahtuma koordinaattori on velvollinen tekemään työtä. Tässä muutamia vinkkejä suunnitteluun ja järjestämiseen yritysten tapauksessa:
suunnittelu. Aloittaa kokous yhdessä avainhenkilöiden suunnitella tapahtumaan. Tiedä perustiedot: tapahtuman tyyppi, määrärahoja, määrä kohde osallistujia, edullinen paikka ja muiden tiettyjen yksityiskohtia.
Tavoitteena tapahtuman ja rooli kunkin osallistuvan henkilön tiimi olisi määriteltävä selkeästi.
Valmista tarkistuslista ja kalenteri kaikki toimet erityisesti määräajat kunkin tehtävän. Aikataulu määräajoin kokous seurata tapahtumien kulkua tai on se tapahtuu sähköisesti säästää aikaa. On nopea hakemiston resurssien henkilöiden, toimittajat ja muut tärkeät tiedot tarvitaan.
Venue vaatimukset. Kalastella asianmukaisesta paikka räätälöity tapahtuman tyypin. Tehdä silmän tarkastus henkilökohtaisesti nähdä tilat.
Kun sijainti on valittu, tiiviisti koordinoida henkilö-vastuuhenkilö ja tarkistaa perusteellisesti sopimuksen yksityiskohdat. Kannattaa muistaa, että yksi yksityiskohta jäi voi aiheuttaa hässäkkää ja epäonnistumisen tapahtuman.
Target Osallistujat ja kutsut. Ensiksi tietää millaista osallistujia haluat osallistua tapahtumaan. Haluatko Arkkitehdit, suunnittelijat, i.t. Ammattilaiset, HR Henkilöstö, olla erityinen päällä Industries osallistujia.
Miten saavuttaa tavoite osallistujamäärän?
Esimerkki: 500 tavoite osallistujat
500 x 4 = 2000 Hajautettu kutsut
1000 Jokseenkin puolet se vahvistaa
500 Jokseenkin puolet siitä osallistuu tapahtumaan
Nyt osut 500 tai enemmän osallistujia todellinen tapahtuma.
Tapoja Jakelu kutsut:
Luo verkkosivun tapahtuman. Online-rekisteröinti on nopein ja edullisempi tapa kiinnittää osallistujia.
Sähköposti räjähdys.
Tehokas ja entistä henkilökohtaisempia jakelu mutta jos vastaanottaja ei kuulu nykyisen tietokannan, varmista vastuuvapauslauseke näkyy alareunassa kutsun.
suorapostitus. Perinteisten kutsut, suorapostitus ollaan tulostetaan ja lähetetään kohdennettuja osallistujille. Vaikka se on kalliimpi, se vielä tekee hyvän vaikutelman vastaanottajalle, koska se on henkilökohtainen ja konkreettinen.
Huonona puolena on se edellyttää oikea-aikaista, varmista, että sinulla palkat