Jokainen, joka vuokraa talon, asunnon tai osakehuoneisto ymmärtää kuinka tärkeää on pitää vuokralainen kirjaa. Ilman hyvää kirjanpito järjestelmä, vuokranantajat voivat joutua haaskata aikaa ja rahaa oikeudessa taistelee vuokralaisten maksamattomista vuokrataan ja vahingonkorvauksia. Vielä pahempaa, vuokranantajat joutuvat vaikeuksiin yli syrjinnän maksuja tai huonoista käytännöistä. Hyvä vuokralainen-vuokranantaja kirjanpito on olennainen väline esittelemään oikeudellinen puolustus ja hallinnon parantamiseksi ja kannattavuutta heidän omaisuutensa.
Pysyä vuokralainen kirjanpito järjestelmä voidaan perustella monista syistä. Malli vuokralainen kirjaa voi koostua kolmekymmentä eri muodoissa ja pamfletteja. Kaikki nämä ovat tärkeitä liikkeenjohdon tarkoituksiin. Koska elämme monikulttuurisessa ja monikielinen maailmassa, jotkut valtiot vaativat, että tietyt saatavilla espanjaksi tai ranskaksi. Lisäksi jotkin muodot vaativat muutoksia noudattaa paikallisia vuokrasääntelystä toimituksia.
On viisi eri muodoissa.
Useimmat näistä ovat saatavilla paikallisissa toimistotarvikkeiden jälleenmyyjältä, verkossa, tai omaisuuden hallintaan luetteloita. Jos olet kunnianhimoinen ja on tekniikka, kaikki nämä muodot voidaan valmistaa käyttämällä talon tekstinkäsittely- tai taitto-ohjelmia.
Kun rakennus vuokralainen ennätys, se on hyvä olla tarjonnan multi -osio kansiot käsillä. Se on myös hyvä idea erottaa, jotka sisältävät vuokralaisen henkilökohtaisia tietoja arkisempi huolto muotoja. Nämä lomakkeet voidaan arkistoida erikseen, koska ne todennäköisesti edellyttää usein pääsy.
Se on hyvä idea lisätä mukaiset lomakkeet merkitys ja taajuus pääsy. Esimerkiksi kaikki vuokralainen-seulonta lomakkeet voidaan arkistoida taakse kansion, kun yleensä ei tarvitse käyttää niitä, kun vuokrasopimus on allekirjoitettu.
Yleensä on viisi vuokralainen seulonta muodot alkaen Rental Sovellus suostuminen tausta ja viittaus tarkistaa, ilmoitus Denial Perustuu Credit Report Tiedot, Vuokralainen Viittaukset, ja vuokralainen /Landlord tarkistuslista.
Hallinnollisista ja oikeudellisista syistä, kiinteistönomistajien pitäisi pitää tiedot kaikki sovellukset, myös ne, jotka kielletään jostain syystä.
Seuraavaksi olisi sisältävän eri Leasing Lomakkeet ja sopimukset. Nämä lomakkeet muodostavat suurimman vuokralaisen Record ja voivat sisältää seuraavista olosuhteista riippuen: kuukausi-to kuukauden Asuin vuokrasopimus, sopimus Mitä Vuokralainen Muutokset