Kaikki yhteydenotot vuokraajan kanssa tulee arkistoida erillisessä osassa. Kirjeitä ovat helppokäyttöisiä (yksinkertaisesti täytä tyhjät) ja tehdä työtä hieman vähemmän tylsiä, koska ne sopivat useimpiin tilanteisiin.
Kirjeitä ovat muuttovalmiit ja Move-out Letters, vuokranantaja-vuokralainen sopimus irtisanoa vuokrasopimuksen, Vuokralaisen Ilmoitus aikomuksesta muuttaa pois, vastaanotto ja Holding tallettaa sopimuksen, varoituskirje kaupalliset tai vuokrasopimuksen rikkominen, ja Kirje Alkuperäinen Vuokralainen ja uusi Co-vuokralainen.
Tässä osiossa olisi myös oikeudellisesti tärkeä kirjeenvaihto kuten mikä tahansa irtisanominen Vuokrasopimus, Häätöilmoitus, ja 3 päivän varoitusajalla luovuttamaan.
Kuten useimmat näistä muodoista ja kirjeitä, ne ovat saatavilla eri toimisto-myyntipisteistä, verkossa tai Kiinteistöpalvelut luetteloita. Jos haluat, voit sijoittaa nämä muodostaa yhdessä vuokrasopimuksen.
Ylläpito Lomakkeet, myös Move-in ja Move-tarkastus- muoto, ja vuosittainen tarkastuskertomus Lomakkeet olisi säilytettävä erillisessä osassa kansio. Tämä osio sisältää myös kaikki asiakirjat, kuten Ilmoitus aikomuksesta Anna asuntokuntaa kohti.
Muut Huolto Lomakkeet kuten kaikki Vuokralainen huoltopyyntösanoma Lomakkeet, Time Arvio korjattavaksi puolivuotiskatsaus Turvallisuus- ja huolto Raportit voidaan pitää erilliseen kansioon. Jos käytät mitä tahansa ohjelmisto hallintaan omaisuuttasi, voit pitää vaikuttava joukko huolto raportteja samassa kansiossa.
vakuus Lomakkeet Lisätään kansioon jälkeen vuokralainen on vapauttanut yksikkö ja lopullinen, tai Move-out tarkastus on suoritettu.
Nämä lomakkeet ovat vakuus Erittely-Vähennykset korjaukset ja puhdistus, vakuus Erittely-Vähennykset korjaukset, pesu, ja palkaton vuokralle, ja lopulta Kirje palautettaessa Koko vakuus.
Disclosure Lomakkeet ja pamfletteja olisi ahkerasti jätetty myös. Suurimmaksi osaksi tämä sisältää tietojen julkistamisesta lyijypohjaisilla Paint tai Vaarat muoto ja pamfletti nimeltään "Suojaa perheesi Lyijy kotisi".
Oppiminen köydet on vuokranantaja, tai omaisuuden johtaja voi olla ylivoimainen, kunnes saat hyvän ote arkistointi.
On vanha saha, jossa lukee "Hyvä aidat tekevät hyviä naapureita", jotka saattavat ajatella kuin "Good Records tekevät Hyvä Vuokralaiset". Kirj