helppo ratkaisu on varmistaa, että sinulla on yksinkertainen, selvästi kirjallinen politiikka yrityksen kannasta sähköpostia ja Internetin käyttöä työssä. Sitten on varmistaa, että työntekijät lukea ja ymmärtää politiikan, jolla työntekijät allekirjoituksellaan politiikasta.
Jos käytät kannan, että työntekijät saa missään tapauksessa käyttää sähköpostia tai Internetiä töissä henkilökohtaisista syistä, laita se kirjallisesti ja sitten kommunikoida politiikkaa koko henkilöstölle.
Jos yritys on joustavampi työntekijöiden kanssa käyttäen yrityksen sähköpostin ja Internetin henkilökohtaisista syistä, hahmotella odotukset, kun se on ok käyttää sähköpostitse tai Internetin työssä ja mihin tarkoitukseen. Laita nämä odotukset kirjallisesti ja kommunikoida odotukset teidän työntekijää.
Sinun kannattaa myös teidän odotuksia millaisia sivustoja työntekijät eivät saa käyttää kuten pornografia tai uhkapeli sivustoja ja että työntekijät pitäisi käytä niiden liiketoiminnan sähköpostia lähettää roskapostia tai ketjukirje eteenpäin.
Varmista, että et tiedosto politiikka pois hyllylle keräämään pölyä.
Se on johdon parhaita käytäntöjä kommunikoida keskeiset politiikat työntekijöille vähintään kerran vuodessa sen varmistamiseksi, että kaikki työntekijät tuntevat politiikan.
Dianne Shaddock on perustaja Easy Pienet HR.
com, sivusto, joka tarjoaa "Nopea ja yksinkertainen Human Resurssit strategiat pienyrityksiä, Ei voittoja, ja yrittäjille ". Siirry EasySmallBusinessHR.com lisää vinkkejä siitä, miten palkata ja hallita henkilöstön tehokkaammin.