• Integroi ERP-järjestelmien. Enterprise Resource Planning (ERP) automatisoi osto ja velat toimintoja, jonka avulla yritys saada enemmän aikaan vähemmillä henkilöstön. Myös sähköisen laskun vastaavia sovelluksia säästää aikaa noutaa paperityötä. On arvioitu, että ERP-järjestelmä voi vuosittain säästää organisaatio $ 300 dollaria per miljoonan myynnin. • Lisää Maksuehdot. Neuvotella maksuehtoja, jotka perustuvat tavaroiden vastaanottamisesta tai laskun. Tämä voi lisätä viikon tai enemmän omilla ehdoillasi, joka voi olla 25% 30 päivää ehdot.
Käytä EFT just-in-time maksujen maksimoida velat ehdot ja minimoida vaikutus luotto. • Ota Maksu Alennukset. Jos saat 2% /10 netto 30 kannalta, niin harkitse sitä. Tämä tarkoittaa sinulle tarjotaan 2% alennus, jos maksat 10 päivän sijasta normaalin 30 päivää ehdoin. Tämä merkitsee 18% tuoton pääoman, ja monissa organisaatioissa tämä on hyvä tuoton sijoitetulle pääomalle. • Review Ostot. Ostot on jatkuva prosessi, joka vaatii jatkuvaa tarkastelua.
Harkitse: kuljetusmaksujen, nopeutettua palkkiot, pariton paljon rangaistuksia, uusi hinnoittelu, uudet tuotteet, lujittaa myyjät, uusia myyjiä tai ostaa ryhmiä, maksuehdot, ja enemmän. Kommunikoida toimittajien parantaa prosessia. Ja tarkistaa ja valvoa kaikkea ottamaan huomioon muutoksia ympäristössä. • Kommunikoi Toimittajat. Kommunikoida toimittajien parantaa prosessia. Pyytää toimittajia esittämään laskunsa sähköisesti. Tämä säästää aikaa, resursseja ja tappiot hukkaan. • Poistaa riidat. Riidat toimittajien kanssa ovat tyypillisesti seurausta vikaa osto- /vastaanottavan prosessin.
Kun riitoja esiintyy, tarkistaa osto menettelyt sen varmistamiseksi, että ne tuottavat oikea mittareita ja että et ole pakko maksaa virheitä. • vähentää virheitä. Liikaa, maksut väärä myyjät, väärennettyjä laskuja tai jopa myöhään maksut ovat yleinen ongelma velat. Lisääntyvä keskittyä virhe ohjaus, sekä kirjallisten men