Tavoitteet
tavoitteet nämä menettelyt ovat:
1. Varmista, että riittävät tarkastukset suoritetaan sen varmistamiseksi, että vastuu on olemassa ennen lasku kirjataan velaksi ja hyväksytty maksettavaksi.
2. Varmista, että jokainen toimittajat laskut tukevat alkuperäinen dokumentti Records todistamaan ostotilauksen hyväksyttiin ja tavaroiden ja palvelujen vastaanottamiseen.
3. Varmista, että menettelyn pakkoluovutus, ostaa tavaran vastaanottamisesta toteutetaan tosiasiallisesti.
Kirjanpitoa
talousosasto ylläpitää valvontatilit General Legder, Tytäryhtiö Ledger jotka sisältävät Velkoja Ledger ja Käyttöomaisuuden Rekisteröidy.
säännölliseen täsmäyttämiseen
Kuukausittainen sovinto tehdään välillä ohjaus tilien GL ja tytäryhtiön kirjanpidon ja luotonantajien välillä lausunto ja velkojien Ledger.
< p> Record PO /laskut
Kaikki postilokero saatu hankintoja osasto kirjataan lokikirjaan ja tiedot lokikirjaan tarkistetaan vastaan PO ennen ensimmäistä on lokikirja.
laskujen
Tilit Executive on hakea kaikki asiaankuuluvat PO /DO /tositteita tiedosto jatkaa käsittelyä maksu. Ei käsittely tehdään jos tositteita ei ole saatavilla.
hankintojen osastoa on myöntänyt ostotilaus (PO) ja eteenpäin F < em> inance osasto Kopioi ja käyttäjän kopio talousosasto. Kaikki jättämisen tuottajajärjestöjen talousosasto on kirjattava lokikirjaan pidetään kanssa hankintojen osastoa. Vastaava Ostovelat virkailija jotka saavat PO on varmistettava, määrältään ja toimittajien nimi on sama kuin PO, joka vastaanotetaan ennen ensimmäistä lokikirjaan. PO myöhemmin jätetty mukaan sarjanumero. hankintoja osasto. vastaa Tilit Executive on: 1. Leima "Saatu /Date" kaikkien toimittajien laskuihin; 2. Selvittää kaikki toimittajat laskut 2 luokkiin "Kiireellinen" ja "Ei kiireellinen". i. Kiireelliset toimittajan laskut eli apuohjelmia laskut ja muut mukaista laskua ehtojen liittyvien sopimusten ja muut laskut harkinnan vastaavan tilien johtoon tai ohjeiden mukaan osastopäällikkö. Kaikki muut toimittajat lasku luokitellaan ei kiireellinen. ii. Kiireelliset toimittajan laskut maksamista olisi pilkkoa "Kiireellinen" at oikeassa yläkulmassa asiaa koskevat asiakirjat allekirjoittaa toimitusjohtaja /GM. iii. Painopisteet on annettava käsittelyyn kiireellisiä toimittajan laskujen m
Merkitys hyvän kirjanpitotavan järjestelmän business