IV. Ostovelat virkailija on hakea asiaan PO /Toimitus Tilaus (DO) /tositteita tiedosto ja sovittaa heitä vastaavien toimittajan laskut. Laskut ilman näitä PO /DO /Tositteet ei käsitellä edelleen, kunnes kaikki asiakirjat on paikallaan ja asianmukaisesti valtuutettu.
V.
Jos ei ole alkuperäinen kopio toimittaja Laskun käytettävissä, oikeaksi todistettu jäljennös laskun toimittajan on hyväksyttävä vahvistuksella vastaan toimittajia tilin Velkoja Ledger sen varmistamiseksi, ettei maksu on suoritettu aikaisemmin.
1. Tilit Executive (AE) on tarkistettava hinnoittelusta toimittajan laskut niitä vastaan noteerataan PO ja määrä on DO vastaan PO ja Lasku (INV). Jos ne eivät vastaa, AE tarkoitetaan pyytäjän seurata.
2.
Tilit Executive on myös tarkistaa laskennallisesti toimittajan laskut voi tarkistaa niiden paikkansapitävyyden.
3. INV alle riita jätetään erikseen ja tilit Executive on toteutettava tarvittavat toimet riidan ratkaisemiseksi.
4. Tilit Executive on julkaistava tuloa Tytäryhtiö Vreditor Ledger (CL). Tilit Executive laatii velkojien ikääntymisen luettelo ja velkojien ehdotettu maksu lista ajoittain Senior kirjanpitäjä tarkastelua.
5. Asiakirjat on jätettävä väliaikaiseen tiedostoon aikajärjestyksessä mukaan ehdotettu maksupäivä.
6.
Tilit Executive virkailija laatii maksu kupongin kunkin maksunsaajan kiinnittämällä asiaan PO /DO /tositteet ja toimitettava asianomaiselle viranomaiselle hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi.
7. Sekit on valmis maksamalla voucher asianmukaisesti valtuuttama asianomainen henkilöstö. Kiireellisiin maksu, maksu tosite ja tarkastus laaditaan samanaikaisesti.
8. Maksuehto Kunkin INV on tehokas, kun täynnä toimitus esitettyjä DO ja ajankohdasta riippumatta sekä INV.
Merkitys hyvän kirjanpitotavan järjestelmän business