Nykyään useimmat ihmiset varmuuskopioida tärkeitä tietoja CD, DVD, ulkoinen kovalevy ajurit, ja muistitikut, jotta he voivat nopeasti hakea toisen jäljennöksen, jos koskaan tarvitaan. Mutta se, mitä he eivät ymmärrä on nämä toiset kopiot ovat yhtä haavoittuvia ja aiheuttaa vahinkoa ensimmäinen kopio, varsinkin jos ne on tallennettu läheisyyteen toisiaan. Käyttämällä varmuuskopiointitapa kuten CD-ROM tai ulkoisen kiintolevyn tyhjäksi, jos sitä ei ole pidetty täysin syrjäisillä, eri alueella. Palo, varkaus, tulva, ja luonnonkatastrofit ovat edelleen kannattavia uhkia.
Online tietojen varastointiin on erittäin hyvä vaihtoehto. On muitakin etuja automaattisen kauko tietojen varmuuskopiointiin palvelut. Automaattinen varmuuskopiointi säästää vähintään 10 minuuttia päivässä yli manuaalinen varmuuskopiot. Sinun tai työntekijä viettää tuolloin käynnissä varmuuskopioita $ 20 tunnissa, merkitsee noin $ 67 a kuukaudessa säästöjä.
Manuaalinen varmuuskopiointivälineisiin, kuten edellä, on tunnetusti vika-altis ja alttiita ympäristövahinkoja (lämpö, auringonvalo, kosteus, nesteet, pöly) ja ihmisen väärästä (naarmuuntunut, vääntynyt ja putosi, kadonnut tai varastettu). Turvallisuus tärkeät tietosi, kun varmuuskopioidaan verkossa ja off-site tietojen varmuuskopiointi palvelu voidaan tarkastaa ylivoimainen manuaalinen varmuuskopiointivälineisiin. Se jopa suojaa varkauksilta. Jos kannettava tietokone varastetaan, (joka tapahtuu usein) sinulla on vielä kaikki tiedot.