Kustannussäästöt johtunut ainoastaan poistamasta arkistokaapit, ja kallis tiedosto huonetilan (joka piti olla lähellä toimisto prime liikealueille) mutta myös säästöjä työvoimaa tarvitaan lajitella ja arkistoida asiakirjoja, ylläpitää arkistokaapit, ja hakea ja laittaa takaisin asiakirjat kaapit. Asiakirja haku prosessi yksin voi liittyä merkittäviä työaikaa, varsinkin jos alkuperäinen asiakirja misfiled.
Johtopäätös
Paperi-pohjainen dokumenttien hallinnan järjestelmät mukaan suuri asiakirja varastointi vaatimukset. Document Imaging saa paperia muunnetaan sähköisessä muodossa, vaativat merkityksetön tallennustilaa verrattuna aikaisempiin arkistokaapit ja tiedostojen huonetta. Tulokset olivat usein dramaattisia, sekä avaruudesta ja kustannussäästöjä näkökulmia.
com Solution Provider …