Olisit sitten haluat hakea kaikki myyntilaskut kyseisen jakson ja yhteenveto myynnin rakenteen tuotteiden että linja. Tämä on tyypillinen esimerkki asiakirja haku kanssa liiketoiminnan tarkoitukseen. Työntekijä on haastaa teitä luvatonta irtisanomista. Olisit sitten haluat hakea kaikki liittyvät asiakirjat, että työntekijät työsopimus ja todisteita sopimusrikkomuksen. Ensisijaisena tarkoituksena tässä oikeudellinen defense.Document haku tulee ongelma, kun asiakirjojen määrä on suuri. Kun kyseessä on yrityksen asiakirjoja, valtavia määriä on typical.
Locating tietty asiakirja ja hakemalla sen kesken massa asiakirjojen tulee sitten dokumenttien hallinnan kysymys. Tässä artikkelissa, me tutkia miten tämä kysymys on handled.Elements of asiakirja haku SystemThe kolme keskeistä tekijää asiakirjan hakujärjestelmään ovat: 1. Asiakirjojen tallentaminen: Asiakirjat on säilytettävä turvallisesti niin, että ne voidaan saada takaisin aina tarvittaessa. Näinä päivinä, asiakirjat tyypillisesti tallennetaan tietokantoihin. 2.
luokitusjärjestelmä: Helpottaa myöhemmin haku, massa asiakirjojen on järjestettävä tarkoituksenmukaisella tavalla, joka on helppo työskennellä ja ymmärtää. Siellä olisi tällöin indeksi tai luettelo, joka voisi viitata paikallistamiseen erityisen asiakirjan retrieved.3. Noutopyyntö Viestintä: henkilölle, joka tarvitsee asiakirjassa on täsmennettävä pyyntö tavalla, joka helpottaa hakua. Kun kyseessä tietokantoihin, voit jopa määrittää muutama vastaavat sanat ja sitten pyytää järjestelmän paikantaa asiakirjoja, jotka sisältävät nuo sanat. Rajapinta on annettava panos tähän request.
An Internet-hakukone on hyvä esimerkki asiakirjan hakujärjestelmään. Asiakirjat tässä tapauksessa liittyy usein paitsi perinteiset Web-sivuja, mutta myös kohteita, kuten kirjoja, karttoja ja images.What osallistuu asiakirja haku? Haetaan asiakirja liittyy yleensä: Making Your Request: Voit pyytää sihteeri löytää että kirjainta lähetetään herra Joku viime kuussa. Tai voit kirjoittaa ainutlaa