Document Management: Haettava Issues

tuinen sanoja tämä kirje saattaa sisältää ja kysy sähköpostiohjelma (jossa hakutoiminto) löytää kyseisen kirjeen. Löytyneitä dokumentteihin: sihteeri saattaa kysyä, oliko lähetetyn kirjeen ensimmäisellä viikolla tai kolmannella viikolla, että haluat. E-mail ohjelma voisi tuoda näyttöön luettelon sähköpostiviestejä sisältää sanat määritetty. Mikä on mukana tässä yritys vastaamaan kysely asiakirja. Saatat joutua tarkentaa kyselyn määrittämällä lisäperusteita ennen kuin saat mitä haluat (jos se on olemassa).

Ranking asiakirjat relevanssijärjestykseen: Toisin kuin sihteeri, tietokannat voinut pyytää lisäselvityksiä yksilöidä tarkasti, mitkä asiakirja, jonka haluat. Sen sijaan ne luettelevat kaikki asiakirjat niiden indeksi vastaavat kyselyä jollakin tavalla. Se tulisi tällöin tarpeen sijoitus nämä asiakirjat järjestyksessä merkitystä. Hakukoneet ovat algoritmeja arvioimiseksi, asiakirjojen tiettyihin kyselyt ja näyttää ne sitten että order.Until joskus sitten, haku sovelluksia olivat normaalit vain internetissä.

Nykyään tällaiset sovellukset ovat saatavilla jopa erillisenä työpöytiä, puhumattakaan yrityksesi intranet.With auttaa näitä sovelluksia, voit löytää mitä haluat, huolehtimatta sihteeri. Nopeus saada asiakirjan haluat on tullut verrattomasti faster.Structured QueryingStructured hakujen voisi auttaa prosessia asiakirja haku olevan sekä nopeampi ja mielekäs. E-mail ohjelma hakutoimintoja on hyvä esimerkki jäsennelty istä. Voisit määrittää nimi lähettäjän tai vastaanottajan ja aikaväli, lisäksi tai sijasta tiettyjä sanoja sisältöä postin.

Kun kyseessä on yleisen hakuja myös, voit rajata hakua tarkentamalla search.Spending vähän aikaa siitä, miten tarkentaa hakua voisi aiheuttaa paljon suurempia haku productivity.Your Document Management SystemAll hyvä asiakirjojen hallintajärjestelmiin olisi mahdollisuus säilyttää tehokas hakemisen tallennettuja asiakirjoja. Vietetty aika opetella käyttämään haku työkaluja olisi aikaa parempi kuin hyvin käytetty.

Viime kädessä, asiakirja hallintajärjestelmän pitäisi säästää aikaa ja energiaa antamalla sinulle nopean ja helpon pääsyn asiakirjoja