Tämä on kuitenkin useimmissa tapauksissa ei viisainta. Tietenkin sinun pitäisi ajatella ja ennustaa lähitulevaisuudessa ja ostaa kirjanpito-ohjelmisto, joka sopii järjestön tähän tulevaisuudessa. Mutta, älä liioittele. Sinun täytyy ajatella, että monimutkaisempi järjestelmä, sitä enemmän aikaa sinun täytyy viettää sen hyvin. Jos työskentelet suuressa organisaatiossa se on vähän erilainen, koska se on hyvin aikaa vievää ja kallista vain ostaa ja toteuttaa uuden järjestelmän. Se voisi helposti kestää 1-2 vuotta esitutkimus kunnes uusi järjestelmä on kokonaisuudessaan täytäntöön.
Tämä tarkoittaa, että sinun ennustaa paljon tulevaisuuden alkaa ei tarvitse aloittaa uuden ostoprosessia kun uusi järjestelmä on valmis run.The syy miksi ostaa uusi ohjelmisto yleensä vie paljon aikaa, koska se on yhteinen ei ensin miettiä mitä todella haluat. Luomalla hyvä vaatimusmäärittelyn teette arviointiprosessia niin paljon tasaisempia. Kun olet luonut vaatimusmäärittelyn, mene liiketoiminnan ohjelmistojen hakemistoon, joka on hyvä haku ja suodatin mahdollisuuksia laaja tuotevalikoima tietoa tuotteista. Tämä auttaa sinua lomalistaan ehdokkaita uuden kirjanpito-ohjelmiston.
Tämän jälkeen, käy myyjien kotisivut ja keskustella käyttäjän vaatimuksia heidän kanssaan. Anna heidän näyttää online-demo antaa sinulle vaikutelman, miksi niiden järjestelmä on hyvä you.Also, miettiä millaisia huomiota he antavat sinulle. Onko tämä kumppani, joka voi elää tulevaisuudessa? Ovatko ne antaa hyvän ja nopean tuen? Ovatko he avaavat teidän ehdotuksia parannuksista tuotteen, jne? Se ei ole aina helppo löytää paras kirjanpito-ohjelmiston sinulle. Mutta, aloittamalla prosessi todella miettiä mitä etsit auttaa sinua paljon oman tutkimuksen.
Käytä työkaluja ja resursseja, jotka ovat käytettävissä sinulle Internetissä. Nämä on suunniteltu erityisesti asiakkaan tarpeisiin ja ovat useimmiten vapaasti voit käyttää.