Yrityksen harmaa laivasto viittaa kokoelma työntekijöiden henkilökohtaista ajoneuvoa on käytetty yrityksen matkoja. Kaluston hallinta liittyy käyttöön yhdessä vaiheet, menettelyjen ja toimintalinjojen hallita ja käytön sääntelemiseksi työntekijöiden ajoneuvojen työhön liittyvistä matkoista.
Useimmat yritykset, jotka perustavat tämän tyyppinen laivaston ovat ne, joiden työntekijät eivät tarvitse mennä paljon liiketoimintaa liittyviä matkoja.
Harmaa laivasto on tarkastella eniten, koska kustannuksia säästävä vaihtoehto ostaa tai vuokrata autoja vain yhtiön liiketoimintaan liittyviä matkoja varsinkin jos kilometrimääristä työntekijöiden liiketoiminnasta joka kuukausi tai vuosi on hyvin alhainen. Joillekin näistä yrityksistä, tämä on tie, mutta joillekin se ei ole. On olemassa useita tekijöitä, jotka tulee ottaa huomioon ennen kuin se päättää mennä harmaa laivaston vaihtoehto sijaan ostaa tai leasing muutamia autoja liiketoiminnan liittyviä matkoja.
Jos harmaa laivasto on määritetty oikein ja onnistui se voi varmasti maksaa yhtiö paljon vähemmän kuin muut vaihtoehdot.
Useimmat ihmiset ovat sitä mieltä, että toimitusjohtaja harmaa laivasto vain maksaa yritys mittarilukema kustannuksella väitteet ajurit jokaiselle matkalle he tekevät ja että työnantajat eivät ole vastuussa työntekijöiden kun ne käyttävät henkilöautoa liiketoiminnan.
Nämä ovat valtavia väärinkäsityksiä kuin yritys useimmiten ei ole vain vastuussa työntekijöille, kun he käyttävät heidän henkilökohtaisia autoja, mutta useimmiten on sijoittaa nämä työntekijät autoja yhtiön vakuutus- ja hallita niitä, kuten yhtiö omistaa niitä.
harmaa kaluston tai johdon ohjelmisto saattaa olla tarpeen riippuen laivaston koon. Jos se on pieni kokoinen laivasto, laivaston johtaja, joka on vastuussa mikä liittyy laivastoon saattaa riittää, koska useimmissa tapauksissa hyvä käyttää Microsoft Excel riittää hallinnoida harmaa laivasto liittyvät tiedot.
Jos laivasto on suuri yksi, laivaston hallinnan ohjelmistoja tarvitaan hallita kaikkia liittyvät tiedot työntekijöiden ajoneuvoja. On joitakin tärkeitä tekijöitä, jotka olisi harkittava päätettäessä yhtiö olisi perustaa tämäntyyppisen laivaston.
Ensimmäinen asia, sinun täytyy harkita on, miten yhtiö aikoo hallita harmaa laivasto, käytännöt on otettava käyttöön joilla varmistetaan sekä kuljettajan ja yhtiön turvallisuus ja noudattaminen tien sääntöjä.
Tämä voidaan tehdä varmistamalla lisenssi tarkastuksia, visio tarkastukset, kulj