Siksi on tärkeää, että urakoitsijat olla varovainen tietoja, joita ne esitettävä todentamista. Kaupan tiedot Pakollinen toimitettavaksi UID RegistryUID kirjaamoon sisältävät kaikki tarvittavat tiedot siitä DoD kohteita, jotka ovat hyödyllisiä pitää kirjaa kohteen alkaen tuotantoa tai tuotteiden hankinta niiden peruuttamista. Siten, myyjät tarvitse toimittaa oikeat tiedot kunkin siirron, joka sisältää kohteita UII. Tarvittavat tiedot ovat toimittajan nimi, Govt. Sopimuksen numero, Govt.
Toimitus Order (DO) määrä, GDLS ostotilaus (PO) määrä, Lähetyksen numero, toimituspäivä, Carrier ja seuranta numero, Ship-to Osoite, Ship-to Address DoDAAC. Tarvittavat tiedot kunkin UII päteviä kohteen siirrolle GDLS Ostotilaus Line Tuotenumero, EIN liikkeeseenlasku viraston koodi, Enterprise tunnistenumero, alkuperäisen osanumeron, nykyisen osan numero, sarjanumero, UII numero, UII tyyppi, Parent UII numero, PO Yksikköhinta, ja liitteenä validointiraportti.
Mikäli osanumero UID Rekisteröityä erä muutoksia, tiedot elementit, joita mukana sekä UID tiedot ovat alkuperäisen osanumeron, nykyisen osan numero ja voimaantulopäivä nykyisen osan numero. Tiedot olisi toimitettava myyjät UID kirjaamoon. Haluttu muoto toimitettavaksi UID RegistryThere on UID rekisterin ylläpito joukkue, joka vastaanottaa UID tietoja myyjät ja edellyttää, että tiedot olisi kirjattava tietyssä muodossa. Tämä muoto on tarkoitus säilyttää tasapaino esittämät asiakirjat eri urakoitsijoita. Myyjät on noudatettava tiettyjä tietoja, kun lähetät tiedot.
Formaatit tietojen muutetaan mukaan tuotteita ja yksityiskohtia, jotka ovat menossa on toimitettava myyjä. Yleinen muoto asiakirja on XML-muodossa. Jos urakoitsijoiden dont on niiden asiakirja haluttu muoto, ne täytyy muuttaa asiakirjoja XML-muodossa ennen kuin ne toimitetaan UID kirjaamoon. Ulkoinen tiedostot kiinteistöjohtamisen tietokanta korjataan ja kirjoitetaan uudelleen mukaan UID vaatimukset ja UID rek