Pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) ilman Enterprise Content Management (ECM) ja rutiinit kotona, on järjestää tiedot on haaste, joka vaikuttaa kaiken toimiston tuottavuutta ja kaappi täynnä voitto voiton.
Yksi tapa pienten ja keskisuurten yritysten, ongelma meidän siivouspalvelut toimistossa valvoa ja siistinä ja hyvin tarpeellinen organisaatio. 5 Seuraavat vihjeet voivat auttaa sinua poistamaan sotkua ja lisätä tehokkuutta ja parantaa työnkulkua.
Top 5 "puhdistus" vinkkejä parantaa tehokkuutta työpaikalla ...
1) Järjestää tiedot ja asiakirjat - Koska tietoja eri lähteistä ja usein eri käyttäjille yrityksen sisällä, jonka on oltava saatavilla, on järjestettävä, päivitetty ja helposti. Toteuttaa tehokas järjestelmä tietojen hyödyntämistä haku, joka tarjoaa välittömän pääsyn tietoa eri hakumenetelmiä, sisältöä, pöytäkirjat, raportit ja tiedot.
2) automatisoida - arviointi kaikkien prosessien pienessä toimistossa ja toimenpide kuinka kauan kunkin tehtävän kestää. Etsi ratkaisu, joka automatisoi parantaa tuottavuutta.
Kaikki asiaankuuluvat asiakastietoja voi olla saatavilla nopeasti ei enää tarvita useita ihmisiä etsimään kirjaa.
3) päivämäärä, kaikki sisäinen viestintä asiaa koskeviin asiakirjoihin - jäsentymätön sisältöä edustaa paljon tietoa yritys sähköisinä tiedostoja ja asiakirjoja, sähköpostit, pikaviestit ja web-sisältöä. Nämä tiedot on sisällytettävä järjestelmän yleistä suunnitelmaa. Jokainen viesti on muita tietoja vaarantunut osoittamaan yhteydessä viitaten kaikki tulevat päivitykset.
4) integrointi suunnitteluprosessien ja automatisoitu työnkulku - työnkulku järjestelmä on voitava automatisoida ja hallita sisäisiä prosesseja kriittinen polku prosessien, tietojen jakelua ja tehostaa olemassa olevia toimintoja prosessinohjauksen useita tasoja vastuuta ja turvallisuuden parantamiseen.
5) keskittäminen johdon teknisen ratkaisun - Älä ota saman asiakirjan tai tiedot useammin kuin kerran . Luo tiedosto, jota voit käyttää, päivittää ja jakaa keskitetty järjestelmä tiedon hallitsemiseksi.