Useimmissa tapauksissa ulkoistamisen kumppaneita työskentelemään monia hankkeita samaan aikaan ja se on hieman haasteellista heille jakaa oikea määrä aikaa kunkin hankkeen. Siksi ulkoistaminen kumppaneiden yleensä maksavat enemmän atttention hankkeille, joilla on kiinteä päättymispäivä, tai jotka ovat kiireellisiä. On tärkeää, että ilmoitat odotuksesi alusta. Joten, ensimmäinen asia, sinun pitäisi tyhjentää on jos ulkoistaminen kumppani on aika projektin tai ei ja jos hän voi viedä sinut asiakkaana.
Jos he voivat ottaa uusia asiakkaita ja heillä on aikaa keskittyä projektin, seuraava kysymys on läpimenoaika hankkeessa. He kertovat sinulle, kun voit odottaa niiden aloittaa ja lopettaa projektin. Jos kuitenkin haluat olla varma, että te molemmat puhuvat samaa kieltä, kysy uudelleen. Esimerkiksi, voit sanoa: "Jos alamme hankkeen maanantaina, se tulee tehdä XYZ mennessä. Olenko oikeassa?" Jos he sanovat kyllä, tämä tarkoittaa, että olet saavuttanut sitoutumisensa lopettaa hankkeen tiettynä päivänä.
Sieltä mitä haluan tehdä on antaa heille hanke, joka ei ole aika herkkä mielessä, että se on tehtävä heti, vain testata vettä, miten he reagoivat ja miten viestintä on menossa edestakaisin .Yksi muita kysymyksiä, jotka haluan teille kysyä heitä on, "Miten haluat kommunikoida asiakkaiden? Onko se puhelimitse tai on sen sähköpostitse? Jos se on sähköpostitse, mikä on paras päästä sinua? Onko se kautta pikaviestintä? Jos näin on, käytätkö MSN, Yahoo, Skype? Mitä pikaviestit käytätte ja mikä on ID nimi ja mitä tuntia sinä yleensä työskennellä? "Eri ihmiset työskentelevät eri aikoina.
Esimerkiksi, jotkut ylläpitäjät tiedän toimivat vain yöllä, koska silloin ne ovat tuottavia. Muut ylläpitäjät toimivat päivällä. Sinulla on todellakin arvioida, että siinä mielessä kuin hyvin, koska jos sinulla on tärkeä tai keskeinen kysymys heille ja he yleensä työskennellä kaksikymmentäkaksi 4 am ja yrität saada ne läpi normaalina työaikana ja et tiedä miksi