Nämä ohjelmat lisätä hakijoiden jatkaa tietokantaan, jossa ne tallennetaan myöhempää katselua. Rekrytoijat voivat käyttää koko tietokannan milloin tahansa. He voivat katsoa kantajien koko jatkaa, tai he voivat katsoa tiettyjä osia jatkaa, kuten yhteystietoja tai edellinen työkokemusta. Jatkuu tallennetaan siten, että rekrytoijat voi suodattaa erityisesti tietoja, joita ne tarvitsevat.
Esimerkiksi, jos rekrytoija haluaa katsoa kaikille hakijoille, joilla on maisterin tutkinto, rekrytointi tietokantaohjelmisto voi näyttää heille luettelo hakijoista, joiden ansioluetteloita mainitse ottaa maisteriksi. Tai jos rekrytoija tulee täyttää asentoon erittäin nopeasti, he voivat etsiä hakijoita, jotka asuvat lähellä ja ei tarvitse siirtää. Rekrytointi tietokantaohjelmisto voi suodattaa epäpäteviä hakijoita.
Jos hakija ei ole erityistä pätevyyttä, kuten työkokemus tai korkeakoulututkinnon ohjelmisto voi merkitä näitä jatkuu niin, että rekrytoija on tietoinen siitä, mitä näiden hakijoiden puuttuu. Rekrytointi tietokantasovellusohjelmiston ovat suuri lisäksi kaikki yritys, joka palkkaa uusia työntekijöitä. Yritykset, jotka tekevät omia rekrytointi hyötyä tehokkaaseen organisaatioon että tämä ohjelmisto tarjoaa. Ammatillinen rekrytointi ja henkilöstön yritykset voivat säästää huomattavan määrän aikaa ja rahaa hyödyntämällä rekrytoinnin tietokantaohjelmisto.